Hulpboekhouder deeltijds

Wil je graag aan de slag in een deeltijdse administratieve functie binnen de boekhouding, met een duidelijk takenpakket en vaste werkdagen? In deze job focus je op de leveranciersboekhouding: je verwerkt inkomende facturen, controleert prijzen en zorgt ervoor dat facturen correct gekoppeld zijn aan de bijhorende zendnota's. Je komt terecht in een ervaren administratief team waar collega's je wegwijs maken in de werking.

Functieomschrijving

Als medewerker leveranciersboekhouding sta je voornamelijk in voor de verwerking en controle van inkomende facturen.

Je taken bestaan onder andere uit

• Verwerken van aankoop- en leveranciersfacturen.
• Facturen matchen met de bijhorende zendnota's.
• Controleren of de gefactureerde prijzen overeenkomen met de afspraken en documenten.
• Nakijken of facturen administratief correct zijn vooraleer ze worden ingeboekt.
• Opvolgen van de administratieve flow rond inkomende goederen en facturen.
• Telefonische contacten beantwoorden, ook met internationale contacten.
• Samenwerken met de collega's binnen administratie en boekhouding.
• Dit heb je nodig
• Je hebt een opleiding in boekhouding gevolgd, bijvoorbeeld een graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit, of je hebt relevante ervaring in een boekhoudkundige functie
• Je hebt een goede basiskennis van boekhouding
• Je kent de basisprincipes van btw, zoals intracommunautaire handelingen en de btw-regeling voor medecontractanten
• Je werkt nauwkeurig en controleert je werk grondig
• Je kunt facturen en administratieve documenten volledig begrijpen en correct interpreteren
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
• Je kan werken met Navision of een soorgelijk programma
• Je kunt je telefonisch behelpen in het Engels of Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen met collega's.
• Een volledige opleiding tot boekhouder is niet voorzien. Je hoeft dus geen volwaardige boekhouder te zijn, maar een goede basiskennis van boekhouding en btw is noodzakelijk.