Executive assistant - CRO & CMO - Freelance (H/F)

• Taux journalier (TJM): 260
• Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international

CONTEXTE

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un-e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

VOTRE RÔLE

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais.

MISSIONS PRINCIPALES

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• Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation.
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• Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique.
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• Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.
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• Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe.
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• Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.
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• Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.
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• Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.
• PROFIL RECHERCHÉ
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• Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.
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• Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l'anglais sera utilisé chaque jour.
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• Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes.
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• Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.
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• Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.
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• Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis.
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• Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien.

CONDITIONS DE LA MISSION

• Localisation : Paris uniquement.
• Présence : 4 jours par semaine sur site.
• Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.
• Démarrage : dès que possible.