Toimistosihteeri

Toimistosihteeri

Utsjoen kunnalle haetaan määräaikaiseen toimeen 31.3.2027 saakka järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä toimistosihteeriä erityisesti monipuolisiin koulun ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin.

Työaika jakautuu pääasiassa koulujen ja varhaiskasvatuksen hallinnollisiin tehtäviin. Lisäksi työ sisältää esim. iltapäivätoiminnan ohjausta ja oppilaiden etätuntien tai läksyparkin valvontaa.

Työtä tehdään yhteistyössä rehtorin, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön kanssa.

Tehtävän sisältö

Tehtävässä korostuvat oppilas-, henkilöstö-, talous- ja asiakirjahallinnon käytännön tehtävät sekä koulun ja varhaiskasvatuksen arjen hallinnollinen tuki.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa

oppilashallinnon tehtävät sekä Primus- ja Wilma-järjestelmien käyttö

opetus- ja henkilöstöhallinnon tilastoinnit sekä tiedonkeruut

henkilöstö- ja palvelussuhdeasioihin liittyvät käytännön tehtävät, kuten palvelussuhdetietojen, poissaolojen ja palkka-aineiston käsittely

taloushallinnon tehtävät, kuten laskutus, ostolaskujen tiliöinti, talouden seurannan ja raportoinnin tukeminen

koulujen ja varhaiskasvatuksen hankintoihin ja sopimuksiin liittyvät hallinnolliset tehtävät

asiakirjahallinto, arkistointi ja päätösvalmistelun tuki

tiedottamiseen, raportointiin ja tietojen ylläpitoon liittyvät tehtävät

rehtoreiden, varhaiskasvatusjohtajan ja sivistystoimen muun henkilöstön hallinnollinen tuki

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva tutkinto ja/tai aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä. Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta, organisointikykyä ja valmiutta käyttää eri järjestelmiä.

Arvostamme

• hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
• huolellista ja itsenäistä työotetta
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja järjestelmien omaksumiskykyä
• numerotarkkuutta ja asiakaspalveluhenkisyyttä
• kokemusta kunnallisesta hallinnosta, koulusta tai varhaiskasvatuksesta
• Primus- ja Wilma-järjestelmien tuntemusta.
• Saamen kielen taito katsotaan erityiseksi ansioksi. Utsjoen kunta maksaa saamen kielilisää kunnan henkilöstöohjeen mukaisesti.
• Mitä tarjoamme?
• Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työn sivistystoimen osaavassa työyhteisössä.
• Työn ensisijainen toimipaikka on Karigasniemen koulu. Työ alkaa 1.10.2026 tai sopimuksen mukaan.
• Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Tehtävässä noudatetaan 3 kuukauden koeaikaa.
• Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä tarvittaessa lasten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote.

Hakeminen

• Hakuaika päättyy 30.9. klo 15. Hakemukset jätetään Kuntarekry-palvelussa.
• Lisätietoja tehtävästä antaa hyvinvointijohtaja Pirjo Seurujärvi ( <[email hidden]> ) p. 0401395420.