Pracownik/Pracownica Recepcji - obiekt biurowy

• Zakres obowiązków: Obsługa gości i wsparcie użytkowników obiektu.
• Zarządzanie przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi.
• Obsługa komunikacji, kalendarza i korespondencji.
• Organizacja podróży i wsparcie logistyczne.
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami.
• Wsparcie administracyjne, analityczne i organizacyjne.
• Koordynacja działań i monitorowanie ustaleń.
• Nadzór nad wyposażeniem i usługami wspierającymi.
• Budowanie pozytywnego doświadczenia użytkowników.

Wymagania

• wykształcenie: zasadnicze zawodowe - pożądane; średnie ogólnokształcące - pożądane
• umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów;
• umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i monitorowania terminów;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność zachowania poufności;
• proaktywność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność przygotowywania podstawowych prezentacji, zestawień i analiz;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: -
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE