stanowisko Kierownicze Działu Organizacji Laboratorium Innowacji Społecznych

Zakres obowiązków: - kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;

• kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
• nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
• prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
• realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
• ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
• koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
• budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
• stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
• zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
• prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
• koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
• koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wykształcenie i doświadczenie
• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym

albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;