Kierownik archiwum K/M at Państwowy Instytut Medyczny

About The Role

Zakres obowiązków: - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,

nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
inne zawody: Kierownik archiwum, staż: 3 lat - konieczne
pozostałe: Wymagania formalne
wykształcenie wyższe,
3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje

wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dok