Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych (nr 1627)

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje między innymi

• poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych - funduszy europejskich oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy,
• analizowanie możliwości finansowania projektów z funduszy zewnętrznych w zakresie zadań gminy,
• pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
• opracowywanie merytoryczne dokumentów i wszelkich załączników do wniosków o dofinansowanie przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy Białe Błota oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy, a także przy współpracy z Instytucjami Zarządzającymi/ Wdrażającymi,
• bieżące nadzorowanie i monitorowanie realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych w kontekście stosowania odpowiednich przepisów wynikających z podpisanych umów o dofinansowanie, w tym poprzez bieżącą obsługę administracyjną projektu w zakresie przepływu dokumentów, w szczególności:

a) prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia;

b) prowadzenie sprawozdawczości, a także przygotowywanie harmonogramów płatności i rozliczeń, zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów,

• przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów,
• współdziałanie z organami administracji samorządowej i rządowej w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizację zadań Gminy Białe Błota,
• współpraca z kierownikami i pracownikami Urzędu Gminy Białe Błota w ramach planowanych i prowadzonych wniosków o dofinansowanie z funduszy pomocowych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, w tym z wykorzystaniem systemów elektronicznych.

Informacja o warunkach pracy