Kierownik/Kierowniczka Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym (nr 1628)

Zakres obowiązków: Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

a) efektywne zarządzanie Biurem Organizacyjnym i Biurem Informatycznym z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej;

b) koordynowanie i nadzorowanie działalności podporządkowanych stanowisk pracy;

c) opracowywanie kart stanowisk pracy dla podległych pracowników w oparciu o zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym;

d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad gospodarką finansową referatu;

e) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych na potrzeby referatu;

f) nadzorowanie zawieranych zleceń i umów dotyczących realizacji zadań referatu wraz z kontrolą ich wykonania pod względem zgodności z warunkami zlecenia lub umowy;

g) nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego w zakresie realizacji przedsięwzięć przez Biuro Organizacyjne;

h) nadzór nad ogłaszanymi otwartymi konkursami na realizację przez organizacje pozarządowe zadań Gminy wraz z ich rozliczaniem;

i) nadzór nas sprawnym działaniem sekretariatu Wójta;

j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych w zakresie merytorycznej właściwości;

k) nadzorowanie działania Biura Obsługi Klienta Urzędu, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek;

l) sprawowanie nadzoru nad prawidłową ochroną baz danych oraz nad prawidłowym przetwarzaniem danych zgromadzonych w zbiorach gminy;

m) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu dokumentów oraz nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Warunki pracy na stanowisku

a) praca w pełnym w