应付会计 at Marriott — China

About The Role

对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。 2. 确保“三项匹配” – 采购单、收货记录、发票的一致性。 3. 审阅保管员编写的报告，检查总分类帐的编码是否正确并确保发票被正确汇总。 4. 每月核对供应商应付账款。 5. 核对收货报告和存货。 6. 向PS系统录入收货信息。 7. 审阅报销申请。 8. 收到发票后进行抵扣。 9. 每月按饭店记录核对供应商结帐单，追查任何有出入的地方。 10. 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商进行保存，已付款的供应商付款文件按付款的月份装订成册。记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 11. 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。 12. 制作和审阅每月应付帐款分配报告，完成应付帐款月末结算。 13. 制作应付账龄表。 14. 遇到突发事件上报保险。 15. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。随时符合管理的要求，希望能够在管理层的指导下，以不断提高的顾客服务履行职责。