Prácticas – Servicios Generales

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Misión del puesto

Buscamos incorporar una persona en prácticas para dar soporte al departamento de Servicios Generales de Telpark , participando en la gestión y coordinación de diferentes servicios corporativos y contribuyendo al correcto funcionamiento de nuestras oficinas y servicios internos.

a persona tendrá la oportunidad de conocer de forma transversal la gestión de facilities, proveedores, compras, flota, viajes, telefonía y servicios corporativos , colaborando en tareas administrativas y operativas y participando en proyectos de mejora y optimización de procesos.

Será una posición dinámica, con contacto con diferentes áreas de la compañía y proveedores externos, ideal para adquirir una visión global de la gestión de Servicios Generales en un entorno corporativo.

Principales responsabilidades

• Dar soporte en la gestión diaria de las oficinas corporativas y seguimiento de incidencias.
• Colaborar en la coordinación y seguimiento de proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios generales.
• Dar soporte en la gestión administrativa de pedidos, compras y facturas del departamento.
• Colaborar en el seguimiento de la flota corporativa y de los servicios asociados.
• Dar soporte en la gestión de telefonía móvil corporativa: altas, bajas, incidencias y seguimiento de facturación.
• Colaborar en la gestión de viajes corporativos y servicios de catering para reuniones y eventos.
• Dar soporte en la gestión del parking corporativo y resolución de incidencias relacionadas.
• Participar en el seguimiento de contratos, presupuestos y gastos del área.
• Elaborar y actualizar informes, bases de datos y documentación de seguimiento.
• Colaborar en la relación y seguimiento con proveedores.
• Participar en proyectos e iniciativas de mejora de procesos y eficiencia del departamento.
• Dar soporte a otras necesidades operativas del área de Servicios Generales y People & Culture.

• Perfil requerido
• Formación

• Estudiante de F ormación Profesional de Grado Superior/Medio o Grado Universitario
• Se valorarán especialmente estudios en:
• Administración y Finanzas
• Asistencia a la Dirección
• Gestión Administrativa
• Transporte y Logística
• O titulaciones relacionadas con gestión empresarial y administración.
• Posibilidad de realizar prácticas a jornada completa .

Conocimientos y competencias

• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel .
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Orientación al detalle y al servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores.
• Capacidad de aprendizaje y ganas de desarrollarse en un entorno corporativo.
• Se valorará positivamente el interés por la gestión de servicios corporativos, facilities, compras o administración.
• Se valorará el conocimiento de inglés y/o portugués .

Qué ofrecemos

• Ayuda al estudio: 800 € brutos/mes.
• Jornada completa.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Horario flexible
• Jornada intensiva todos los viernes , con horario de 8:00 a 15:00.
• Jornada intensiva en verano, Navidad y Semana Santa , según calendario y política de la compañía.
• Aprendizaje y acompañamiento dentro de un equipo profesional.
• Participación en proyectos y tareas reales del departamento, adquiriendo una visión transversal de los Servicios Generales de una compañía.
• Acceso a BeWell, nuestro club de empleados , con iniciativas como charlas de salud, desayunos, fruta, eventos para familias y otras iniciativas de bienestar.

¿Qué aprenderás?

Durante las prácticas podrás adquirir una visión global de cómo se gestionan los servicios corporativos de una compañía , desarrollando experiencia en gestión de proveedores, compras, facilities, seguimiento económico, organización, resolución de incidencias y coordinación con diferentes áreas y equipos.

Es una oportunidad para conocer desde dentro el funcionamiento de un departamento transversal y desarrollar habilidades profesionales en un entorno dinámico y corporativo como Telpark.

Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).

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