Assistant de Direction H/F at NXO France — France

About The Role

Rejoignez NXO, une entreprise à taille humaine où la bienveillance et l'expertise sont au cœur de votre quotidien. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en charge de l'assistanat du Directeur Régional, de la gestion administrative et de la coordination des activités, du reporting et du suivi de la performance, ainsi que de l'organisation d'événements et de la communication. Vous devez avoir une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire et maîtriser parfaitement les outils bureautiques du Pack Office.

Assurer l'assistanat de la Direction Régionale, gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l'activité.
Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs), préparer les réunions régionales.
Produire, consolider et mettre en forme les données d'activité à l'aide des outils bureautiques, notamment Excel, élaborer les reportings et tableaux de bord.

Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).

Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes capable d'adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.