Executive Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

• Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der
• Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der
• Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf
• klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung
• während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Arbeitnehmerüberlassung | Frankfurt am Main | Vollzeit
• Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Executive Assistant
• (m/w/d) im Bereich Marketing & Communications.
• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie eine
• Führungskraft auf Senior-Level und sorgen für einen reibungslosen
• Ablauf organisatorischer, kommunikativer und administrativer Prozesse.
• Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen und
• externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg strategischer
• Projekte und Initiativen bei.

Ihre Aufgaben

Executive & Leadership Support

• Proaktive Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalenders
• Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler

Dienstreisen

• Vorbereitung von Agendaunterlagen, Briefings, Präsentationen und

Entscheidungsvorlagen

• Vorausschauende Planung sowie Management von Terminkonflikten und

Abhängigkeiten

• Unterstützung bei Management-, Board-, Team- und

Stakeholder-Meetings

Strategische Koordination & Projektunterstützung

• Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen und Deliverables im Umfeld von

Kommunikation, Marketing und Brand Experience

• Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Vereinbarungen
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und

Abstimmungsprozesse

Kommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der

Führungskraft

• Koordination relevanter Kommunikationsaktivitäten und

Informationsflüsse

Stakeholder Management

• Ansprechpartner und Schnittstelle für interne sowie externe

Stakeholder

• Förderung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen

Interessengruppen

• Professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Koordination von Kontakten und Terminen mit externen Partnern

Team- und Organisationsunterstützung

• Unterstützung bei Teamplanungen, Workshops, Leadership-Offsites und

strategischen Meetings

• Nachverfolgung von Prioritäten innerhalb des Teams Communications &

Brand Experience

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Governance-Strukturen

und Arbeitsabläufen

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Kommunikation und

Zusammenarbeit

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen und

Beschaffungsanforderungen

• Unterstützung administrativer Prozesse
• Pflege und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Executive

Assistant, Executive Coordinator oder in einer vergleichbaren Position

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und

Leadership-Teams

• Berufserfahrung in einem komplexen Unternehmensumfeld mit

vielfältigen Stakeholdern

• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und

Projektmanagementfähigkeiten

• Hohe Kommunikationskompetenz sowie professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld Marketing, Kommunikation oder Brand

Management (kein Muss)

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen

Stakeholdern

• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiven

Konditionen

• Einsatzort: Frankfurt am Main

• Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an
• <[email hidden]> unter Angabe Ihres frühestmöglichen
• Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir
• Ihnen gerne telefonisch unter der 09176.2564114 zur Verfügung.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung