Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Einkauf, Lager & Backoffice (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))

Weitere Berufsbezeichnung:
Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung:
Über uns:

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen zupackenden, kaufmännisch cleveren Allrounder (m/w/d), der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt.

Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!

Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)

• Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund: Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken frei halten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.
• Wareneingang & Lagerpflege (ca. 50 %): Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.
• Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %): Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.
• Ladenhüter-Management & Retouren: (ca. 10 %): Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.
• Backoffice & Verwaltung: (ca. 10 %): Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).
• Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.
• Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 18:00 Uhr)
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.
• Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.
• Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern
• attraktiver Personalrabatt

Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Stationen) bevorzugt per E-Mail an: <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Retourenbearbeitung, Lagerorganisation, -verwaltung, Einkauf, Beschaffung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Verhandlungsführung, Disposition