Telefonistin / Mitarbeiterin für Terminkoordination

About The Role

Sie telefonieren gerne, sind gut organisiert und treten freundlich sowie verbindlich auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Für unser Team suchen wir ab Oktober eine zuverlässige und kommunikationsstarke Mitarbeiterin für die telefonische Terminkoordination und Terminvereinbarung mit Berufsträgerinnen und Berufsträgern in Kammerberufen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die telefonische Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Berufsträgern aus Kammerberufen. Dabei führen Sie freundliche und professionelle Telefonate, dokumentieren Gesprächsergebnisse sorgfältig und behalten den Überblick über Termine, Rückmeldungen und offene Vorgänge.

Das bringen Sie mit

Sie haben Freude am Telefonieren und verfügen über eine klare, angenehme Ausdrucksweise. Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind uns besonders wichtig. Erste Erfahrung im Büro, am Telefon oder in der Kundenkommunikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Sie erwartet eine angenehme Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Stelle umfasst 30–35 Stunden pro Woche und ist ideal für jemanden, der eine strukturierte Teilzeittätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen sucht.

Mitarbeiterin Telefonische Terminkoordination (m/w/d) – 30–35 Stunden/Woche

Sie telefonieren gerne, sind gut organisiert und treten freundlich sowie verbindlich auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die telefonische Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Berufsträgerinnen und Berufsträgern aus Kammerberufen. Dabei führen Sie freundliche und professionelle Telefonate, dokumentieren Gesprächsergebnisse sorgfältig und behalten den Überblick über Termine, Rückmeldungen und offene Vorgänge.

Das bringen Sie mit

Sie haben Freude am Telefonieren und verfügen über eine klare, angenehme Ausdrucksweise. Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind uns besonders wichtig.

Erste Erfahrung im Büro, am Telefon oder in der Kundenkommunikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

Sie erwartet eine angenehme Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Die Stelle umfasst 30–35 Stunden pro Woche und bietet Ihnen eine langfristige, verlässliche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen und einem klar strukturierten Arbeitsalltag.

Kurz zusammengefasst

**Position:** Mitarbeiterin Telefonische Terminkoordination (m/w/d)
**Umfang:** 30–35 Stunden pro Woche
**Start:** ab Oktober
**Aufgabe:** Telefonische Terminvereinbarung und -koordination mit Berufsträgerinnen und Berufsträgern in Kammerberufen

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), Terminierung, Call-Center