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Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

DIS AG Germany · Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Imported listingfull-time8 days ago

About The Role

  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für effiziente
  • Abläufe sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Für
  • ein etabliertes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir eine zuverlässige
  • Unterstützung im Sekretariat (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle
  • übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und
  • entlasten das Team durch eine strukturierte und sorgfältige
  • Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein
  • motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt. Wir freuen uns auf Ihre
  • Bewerbung! Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten wie
  • Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen
  • Abläufen Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner
  • für interne und externe Anfragen Erstellung, Pflege und Verwaltung
  • von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Unterstützung bei der
  • Büroorganisation, z. B. Bestellwesen, Ablage und Datenpflege
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Koordination kleinerer Projekte oder Aufgabenpakete im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Teams durch zuverlässiges, strukturiertes und
  • vorausschauendes Arbeiten Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und
  • internen Informationssystemen Zusammenarbeit mit verschiedenen
  • Fachbereichen für einen reibungslosen Informationsfluss Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management
  • oder in einer administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes
  • Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute
  • Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,
  • Outlook, PowerPoint) Hohe Sorgfalt, Diskretion und
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit sowie ein souveräner, professioneller Umgang mit
  • Kolleg:innen, Kunden und externen Partnern Gute Deutschkenntnisse in
  • Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Flexibilität,
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den
  • Überblick zu behalten Perspektiven Unbefristete Festanstellung in
  • einem etablierten Unternehmen Strukturiertes Onboarding und eine
  • sorgfältige Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum
  • für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer
  • Ausstattung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche
  • Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Offene
  • Unternehmenskultur und ein kollegiales, wertschätzendes Team
  • Mitarbeiterevents für ein positives Miteinander Interessiert? Bei uns
  • wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
  • spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
  • Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
  • bewerben" klicken! Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer
  • <[email hidden]> +49 228 29975921

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