Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat - in TZ in Köln

About The Role

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Was solltest du mitbringen?

Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs

Das bieten wir dir

Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.