Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen

Das Hauptziel der Stelle im Fachbereich Finanzen und Controlling ist die Gewährleistung der Grundlage einer verlässlichen Rechnungslegung und Berichterstattung sowie die Mitwirkung am Controlling durch eine fachgerechte Aufbereitung von Daten zur Erreichung der strategischen und operativen Zielsetzungen.

Die wesentlichen Kernaufgaben sind

• Kreditoren- & Debitoren Kontrolle
• Verantwortung für die Endkontrolle und Verbuchung der vorerfassten Eingangsrechnungen sowie die damit eingehende Administration
• Verantwortung der Gewährleistung einer, den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechenden, laufenden Buchhaltung (Bank, Kassa, Vorschreibungen Bank etc.)
• Monatlicher Saldenabgleich und Auswertungen als Vorbereitung zum Reporting
• Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nebenbuchhaltung (Kundendatenbank-Schnittstelle-FIBU).
• Mitwirkung und Unterstützung der Leitung im Bereich der kaufmännischen Organisation und Kommunikation
• Aktive Mitwirkung und Schnittstelle zur Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung
• Auf- und Vorbereitung von Daten, Vergleichen und Analysen zur Erstellung von Reports an interne und externe Stakeholder
• Sicherstellung der unterjährigen Rechnungslegung der weiterverrechneten Leistungen (Monatsrechnung) im Rahmen des Übereinkommens mit der Auftraggeberin der Stadt Wien
• Verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung/Inventar
• Aufbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung im Bereich der Sach- und Anlagekosten und laufenden Kosten für die Leitung im Rahmen des Budgetprozesses
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Fachliche und disziplinäre Führung des Fachbereiches Finanzen & Controlling

Sie bringen mit

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene höhere allgemeinbildende, kaufmännische oder berufsbildende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Buchhaltungskenntnisse bis hin zur Rohbilanz (Jahresabschlussarbeiten)
• Abgelegte Buchhalter-, Bilanzbuchhalterprüfung oder entsprechende Nachweise der Finanzakademie des Wifi Wien
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
• Fundierte BMD und MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Koordination von Aufgabenbereichen sowie idealerweise in der fachlichen Führung von Mitarbeiter:innen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und daraus notwendige Maßnahmen abzuleiten
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Ausgeprägte Genauigkeit sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Herangehensweise bei der Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung von Inhalten, insbesondere im Rahmen von Schulungen
• Hohe Service- und Schnittstellenorientierung im Umgang mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
• Diversitäts- und Genderkompetenz
• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen

• Herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• Home - Office Möglichkeiten

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