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AP
Personalsachbearbeiter/in
Adecco Personalbereitstellungs GmbH · Wien,Floridsdorf, Oesterreich
About The Role
Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
- Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
- Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen.
- Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
- Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.
Anforderungen
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
- Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
- Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um.
Gehalt & Benefits
Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
Unser Kunde bietet unter anderem
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat)
- Unterstütze Betriebskantine
- Intensive Einschulungsphase
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
- Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
- Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1210 Wien
Ansprechperson
Thuy Truong
Account Manager
- Tel +43 5 991120613
- <[email hidden]>
- <https://www.adecco.com/de-at/jobsuche?jobTitle=hr+administration>
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