Disponent/in - Lager

25 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden von € 2.141,68 bis € 2.470,13 brutto; für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.169,70 bis € 3.754,51 brutto.

#jobsmitsinn

Dein Profil

• Planungserfahrung: Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Organisation: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an einer abwechslungsreichen Koordinationsaufgabe
• Flexibilität: Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikation: Klare und respektvolle Kommunikation mit Kund*innen, An- und Zugehörigen, Mitarbeiter*innen, der Standortleitung und externen Stellen
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten und Fremdgeldern
• Fachliches Verständnis: Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Pflegequalität, wirtschaftlichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in interne Systeme wie Platon, UWI, Confluence und Carinet einzuarbeiten
• Zusammenarbeit: Freude an der Begleitung neuer Mitarbeiter*innen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Qualitätsbewusstsein: Bereitschaft, gesetzliche, interne und qualitätssichernde Vorgaben sorgfältig umzusetzen

Deine Aufgaben

• Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
• Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
• Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
• Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
• Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
• Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
• Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
• Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen

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