Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
• entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
• zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
• technologischen Bereichen.
• Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
• der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
• erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
• spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
• einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto

monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger

Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von

08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen

• Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus
• Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische

• Tätigkeiten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf des
• täglichen Bürogeschäfts

• Termine und Besprechungen koordinieren Sie zuverlässig und

kümmern sich um die entsprechende organisatorische Vor- und

Nachbereitung

• Anfallende Bestellungen bearbeiten Sie selbstständig und begleiten

die damit verbundenen administrativen Prozesse

• Sie organisieren Besprechungs- und Veranstaltungsräume und

• übernehmen bei Bedarf die Koordination von Bewirtungen und weiteren
• organisatorischen Anforderungen

• Dienstreisen planen und buchen Sie eigenständig und kümmern sich

um die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Abläufe

• Übersichten zu verfügbaren Ressourcen halten Sie aktuell und

unterstützen bei deren bedarfsgerechter Planung und Koordination

• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Assistenz- und

• Verwaltungsaufgaben und unterstützen flexibel bei anfallenden
• organisatorischen Themen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische

• Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d),
• Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und
• Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil

• In der Bürosachbearbeitung, Administration oder Assistenz haben

• Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und sind mit den
• typischen organisatorischen Abläufen eines professionellen
• Büroumfelds vertraut

• Administrative Vorgänge bearbeiten Sie eigenständig und verfügen

• über praktische Erfahrung in der Koordination von Terminen,
• Bestellungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

• Mit gängigen EDV-Anwendungen und insbesondere den

Microsoft-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert

• Gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation sowie

die Bearbeitung entsprechender Unterlagen in einem internationalen

Arbeitsumfeld

• Auch bei unterschiedlichen parallel anfallenden Aufgaben behalten

• Sie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und stellen eine
• zuverlässige Bearbeitung sicher

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und

• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige
• Arbeitsweise aus

• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen

• Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein
• serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.
• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.