Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
• Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
• garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
• sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der
• Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die
• zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen
• Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und
• ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine
• langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften
• Geschäftspartnern.
• Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und
• verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen
• Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und
• organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung
• betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen
• Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes
• Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige
• berufliche Perspektive.

WIR BIETEN IHNEN

• Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit

• einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €,
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00

Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche

• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger

Beschäftigungsperspektive

• Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende

Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und

• Kennzahlen im internen Verwaltungssystem zur Sicherstellung einer
• vollständigen und ordnungsgemäßen Datenbasis

• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowie

• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen
• Dokumentation der Warenbewegungen

• Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit

Kunden sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination

administrativer Abläufe im kaufmännischen Tagesgeschäft

• Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Gewährleistung

eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses

• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktive

Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

• beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
• Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und
• Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und
• Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• durch Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, der

Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder

ERP-Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen

• Kommunikation sowie zur ordnungsgemäßen Bearbeitung und
• Dokumentation kaufmännischer Vorgänge

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am

telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt

• Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden für diese
• Position vorausgesetzt

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

• In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
• kein separates Anschreiben!
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
• unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!