VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

# [ÜBER UNS](https://bewerbermanagement.net/jobposting/f4a2baa29a5e4726eaa081040992eabb6eb488c10)

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter\*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Verwaltungsangestellte\*n im Einkauf.**

**IHRE AUFGABEN**

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e-Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler\*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

**IHRE QUALIFIKATION**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des
• Vertragsrechts bzw. Bereitschaft sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den MS-Office Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe Anwendungen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
• Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

**UNSER ANGEBOT**

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs-möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

# HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser über unser [Bewerberportal](https://bewerbermanagement.net/jobposting/f4a2baa29a5e4726eaa081040992eabb6eb488c10) zukommen.

**KONTAKT**

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf, Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486-230).

Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486-305).

# Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.