Disponent- und Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Disposition von Terminen, Aufträgen und Mitarbeitereinsätzen
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im Büro- bzw. Dispositionssystem
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Einsatzunterlagen
• Koordination der täglichen Einsatzplanung
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung von Auftragsunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der **Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation** wünschenswert
• **Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert**
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige berufliche Perspektive