Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d) – Krefeld
OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH · Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
About The Role
**Du kennst Dich mit internationalem Versand aus und möchtest Deine Erfahrung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einsetzen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!**
Für ein international tätiges Technologieunternehmen am Standort **Krefeld** suchen wir ab sofort einen **Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d)**.
Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen, Anlagen und Komponenten für internationale Kunden aus der Papier-, Vliesstoff- und Textilindustrie. Am Krefelder Standort treffen langjährige technische Erfahrung, moderne Fertigung und internationale Projektarbeit aufeinander.
Deine Aufgaben
- Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung
- Erstellung von Packlisten und Rechnungen über **SAP S/4HANA**
- Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über **SAP GTS / ATLAS**
- Durchführung und Bearbeitung von **Intrastat-Meldungen**
- Prüfung und Überwachung von Transport- und Ausfuhrdokumenten
- Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen
- Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften und Konsulaten
- Archivierung von Materialbildern
- Unterstützung bei der Exportkontrolle
- Optimierung und Dokumentation bestehender Versand-, Zoll- und Exportprozesse
- Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als **Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
- Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Zollabwicklung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **MS Office**
- Gute Kenntnisse in **SAP S/4HANA**, idealerweise auch SAP GTS
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- **Start:** ab sofort
- **Arbeitszeit:** 40 Stunden pro Woche
- **Arbeitsbeginn:** 07:00 Uhr
- Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden wünschenswert
- **Geplanter Einsatz zunächst bis 31.05.2027**, eine Verlängerung ist möglich
Deine Chance
Dich erwartet eine anspruchsvolle Position mit internationalem Bezug, vielseitigen Aufgaben im Versand- und Exportbereich und einem technisch spannenden Umfeld. Du bist dabei nicht nur für die operative Versandabwicklung zuständig, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken.
**Du bringst Erfahrung im internationalen Versand mit und möchtest den nächsten Schritt machen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp. Gerne beantworten wir vorab deine Fragen zur Stelle.
Stephanie Müller, Friedrich-Ebert-Str. 134, 47226 Duisburg-Rheinhausen, 02065 4999321, 0162 5451377 (WhatsApp), [**[email hidden]**](https://mailto:[email hidden])
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