Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Administration in Teilzeit gesucht!

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann werde Teil von KemnitzMares !

Als \*\*Assistenz & Administration (m/w/d)\*\* unterstützt Du uns im täglichen Agenturgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.

**Deine Aufgaben**

\* Vorbereitung der Buchhaltung

\* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten

\* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern

\* Allgemeine Büroorganisation und Administration

\* Terminplanung und Koordination

\* Pflege und Organisation unseres CRM-Systems

\* Unterstützung bei Media-Buchungen und deren Abwicklung

\* Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Abläufen

\* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

**Dein Profil**

\* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

\* Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration

\* Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen

\* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

\* Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

\* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon

\* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools

\* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

\* Agenturerfahrung ist ein Plus

**Das erwartet Dich**

\* Eine vielseitige Position mit klarer Verantwortung

\* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

\* Kurze Entscheidungswege

\* Selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Agenturumfeld

\* Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart

\* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

\* Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt

**Arbeitszeit: **

Teilzeit, 12 Stunden / Woche

• **Dauer: **
• ab sofort für ca 4-6 Monate, mit Option zur Verlängerung
• **Vergütung: **
• 1.000 € brutto bei einer 12h/W
• Klingt nach Dir?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.