Personadisponent (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Wir:
...sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und suchen ab sofort Verstärkung für unseren Kunden in Kaiserpfalz.

Personadisponent (m/w/d)

Standort: Hermsdorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Sicherstellung einer reibungslosen administrativen und operativen Verwaltung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der passgenauen Disposition von externen Mitarbeitern, der zuverlässige Vorbereitung der Lohnabrechnungen sowie einer rechtssicheren Vertrags- und Zeitwirtschaft zur Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern.

Aufgaben und Ihre Aufgaben:

Disposition & Einsatzplanung: Bedarfsorientierte Disposition von Mitarbeitern und vorausschauende Planung von Kundeneinsätzen

Zeitwirtschaft & Abrechnung: Erfassung, Prüfung und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten sowie Nachhaltung von Stundennachweisen

Lohnvorbereitung: Termingerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV) und Kundenvereinbarungen

Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Führung der digitalen Personalakten und Pflege aller Stamm- und Einsatzdaten im HR-System

Ihre Kopentenzen/Voraussetzungen:

Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein Quereinstieg ist jedoch möglich

Fachwissen: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht der Personaldienstleistung und des GVP-Tarifwerk sowie im AÜG sind wünschenswert

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Personaldienstleistungs-Software Zvoove (ehemals Landwehr) sowie den MS-Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Polnisch oder Ukrainisch) sind von Vorteil

Das bringen Sie mit:

Organisations- & Multitaskingtalent: Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Kommunikationsstärke & Empathie: Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern

Durchsetzungsvermögen & Stressresistenz: Ruhe, Überblick und Handlungssicherheit in dynamischen Dispositionssituationen

Diskretion & Zuverlässigkeit: Absolut gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren und wachstumsstarken Branche

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Jahressonderzahlungen

Erholung: Bis zu 30 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)

Einarbeitung & Entwicklung: Intensive, strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Softwaresysteme und aktuelle Hardware

Starkes Teamklima: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vegaconsult GmbH
Schulstraße 18
07629 Hermsdorf

Tel.: 036601 / 912999
E-Mail: <[email hidden]>
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung, Arbeitsrecht