Specjalista w Wydziale Organizacyjnym, Bydgoszcz K/M

About The Role

Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw archiwum zakładowego,

kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów,
obsługa administracyjno-gospodarcza w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, - ewidencjonowanie mienia w jednostce.

Wymagania:

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
inne zawody: Archiwista zakładowy, staż: 6 miesięcy - konieczne
pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby, która:
posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją,
zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
zna cykl życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie),
sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office,
dobrze organizuje pracę własną,
jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa,
posiada umiejętność pracy w zespole,
komunikatywna znajomość języka polskiego.

DODATKOWE WYMAGANIA:

doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
wiedza z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych,
umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur.

Kontakt telefoniczny: 606 774 133 oraz na e-mail: <[email hidden]>
Sposób aplikowania: