OSOBA NA STANOWISKO KIEROWNIKA REFERATU PROMOCJI

Zakres obowiązków: 1) Udział w planowaniu budżetu Urzędu i Gminy, w tym składanie właściwych
wniosków i wyjaśnień, zgodnie z obowiązującą procedurą.

2. Zapewnienie wykonania wyznaczonych celów i zadań w ramach przydzielonego budżetu oraz zarządzanie ryzykiem w toku realizacji celów i zadań.
3. Kierowanie podległą komórką organizacyjną, w tym przydzielanie zadań pracownikom i nadzór nad rzetelnością, terminowością i efektywnością wykonania.
4. Zapewnienie ciągłości działania oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją, dokumentacją i powierzonym majątkiem.
5. Opracowanie właściwych regulacji wewnętrznych Urzędu, projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady.
6. Współpraca z komórką organizacyjną ds. funduszy zewnętrznych przy pozyskiwaniu i realizacji zadań finansowanych z funduszy zewnętrznych.
7. Prowadzenie spraw dotyczących dotacji i grantów, w tym opracowanie merytoryczne wniosku aplikacyjnego, właściwe dokumentowanie ponoszonych wydatków oraz weryfikacja dokumentów i rozliczeń przestawianych przez jednostki organizacyjne Gminy.
8. Realizacja zadań dotyczących udzielanej pomocy finansowej.
9. Przygotowanie informacji wkładowej do pism zewnętrznych lub odpowiedzi, na zapytania, skargi, wnioski, interpelacje.
10. W toku realizowanych zadań sprawowanie kontroli funkcjonalnej.
11. Efektywne zarządzanie podwładnymi, w tym wnioskowanie o nadanie niezbędnych uprawnień, szkolenia i podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników.
12. Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
13. Współpraca z przełożonymi i Kierownikami innych komórek organizacyjnych przy realizacji zadań Urzędu.
14. Nadzór nad zadaniami przypisanymi do Referatu Promocji w tym w szczególności:

a) przygotowanie i realizacja programów, wydarzeń oraz przedsięwzięć promocyjnych, w szczególności: zapewnienie obsługi fotograficznej i filmowej organizowanych wydarzeń lub z udziałem organów Gminy, tworzenie relacji z wydarzeń,
b) przygotowanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji Burmistrza oraz dokumentacji i opracowań na potrzeb