Archiwista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym K/M

About The Role

Zakres obowiązków: 1) Przejmowanie dokumentacji.

Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
Wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
Prowadzenie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów.
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.
Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
umiejętności: kurs kancelaryjno - archiwalny - dodatkowe; obsługa Word Excel - dodatkowe
inne zawody: Archiwista, staż: 1 lat - konieczne
pozostałe: Wymagania niezbędne:
Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135).
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia.
Wykształcenie: średnie - staż pracy 1 rok,

Kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia,
Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych,
Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.
Zn