Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów

Zakres obowiązków: Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie

• bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną;
• udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur;
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów;
• wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni;
• przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów;
• obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów;
• obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów;
• współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
• i doktorantów;
• prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów;
• archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
• monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych;
• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni;
• wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office;
• umiejętność pra