Sekretariat Amtsleitung/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 60%, Kulturamt (Kaufmännische Fachkraft)

In unserem Kulturamt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen

Sekretariat Amtsleitung/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 60 %

Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus

• Selbständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung inkl. Termin- und Ablaufkoordination (z. B. Vorbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen)
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Haushaltsüberwachung mit Budgetkontrolle und Kontierung von Rechnungen)
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und der allgemeinen Kulturarbeit (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Absprachen mit Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Vereinen und Partner)
• Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildenden

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

• Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, Kenntnisse mit Spezialsoftware, wie enaio, Infoma und Session sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6
• Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

• Für Fachfragen steht Ihnen die Leiterin des Kulturamtes, Frau Weing, Telefon 07351 51-427 gerne zur Verfügung.
• Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11. Oktober 2026 . Bitte klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Onlinebewerbung" .