Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen (Personalreferent/in)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit

ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit

rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene

Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung

für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat,

Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis

30.04.2028, zu besetzen: Personalreferentin (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamtinnen Die Abteilung 5.1 versteht

sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion

bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für

Professorinnen und Beamtinnen sowie in der administrativen

Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die

Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den

Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre

Aufgaben: Personalbetreuung und -service für Beamtinnen Beratung der Beamtinnen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen

Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen Mitarbeit in

Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen

Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines

Wissensmanagements für die betreuten Bereiche Weitere vielseitige und

interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans,

Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen

etc. Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für den gehobenen

Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf

Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirtin) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes. Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentraler Ansprechpartnerin" zu agieren Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferentin Abt. 5.1" an <[email hidden]>

senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und

Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher

Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu

Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

<www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt> .