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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)
DIS AG Germany · Leipzig, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
- Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielfältigen
- Aufgaben stets den Überblick? Sie arbeiten strukturiert,
- serviceorientiert und unterstützen gerne Führungskräfte sowie Teams
- im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine
- abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive. Für ein
- renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir im
- Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine
- engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. Die
- Stelle ist zunächst in Teilzeit vorgesehen und bietet Ihnen bei
- entsprechender Entwicklung die Möglichkeit einer späteren Ausweitung
- der Arbeitszeit. Während der Einarbeitungsphase werden Sie umfassend
- vor Ort begleitet und in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung zuverlässig bei sämtlichen
- organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinieren Sie eigenständig
- und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Protokolle,
- Gesprächsnotizen sowie weitere Dokumentationen erstellen Sie
- sorgfältig und strukturiert. Die Bearbeitung des allgemeinen
- Schriftverkehrs sowie die Korrespondenz mit internen und externen
- Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als erste
- Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Besucher sowie
- Geschäftspartner freundlich und professionell. Sie übernehmen die
- Betreuung der Telefonzentrale und sorgen für eine serviceorientierte
- Weiterleitung von Anfragen. Die Beschaffung sowie Verwaltung von
- Büro- und Verbrauchsmaterialien organisieren Sie eigenverantwortlich.
- Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen
- unterstützen Sie die verantwortlichen Personen. Interne Meetings,
- Besprechungen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisatorisch
- vorbereitet und koordiniert. Sie pflegen Dokumentationen,
- Datenbestände und Ablagesysteme und stellen eine strukturierte
- Verwaltung wichtiger Unterlagen sicher. Ihr Profil Erfolgreich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann
- für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine
- vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in den Bereichen
- Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sekretariat Sicherer
- Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,
- Excel und Outlook Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches,
- professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen
- Ansprechpartnern Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und
- Verantwortungsbewusstsein Führerschein der Klasse B Teamgeist,
- Engagement und Eigeninitiative bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Ihre
- Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Unternehmen mit
- langfristiger Perspektive und attraktiven Übernahmechancen
- Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubsanspruch gemäß geltendem
- Tarifvertrag Gründliche und strukturierte Einarbeitung für einen
- erfolgreichen Start in Ihre neue Tätigkeit Abwechslungsreiches
- Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und
- kollegialem Miteinander Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in
- einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld Perspektivische
- Erweiterung der Arbeitszeit bei positiver Geschäftsentwicklung
- Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrkostenzuschüsse und weitere
- Mitarbeitervorteile Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
- persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
- in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
- sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
- Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
- unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf
- <[email hidden]> +49 341 3057122
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