Assistenz der Geschäftsleitung "Teilhabe an Bildung und Arbeit" (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben:

• selbständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement (v. a. im Bereich AZAV für die arbeitsmarktpolitischen Angebote)
• selbständige Vorbereitung von Anträgen, Angeboten, Verwendungsnachweisen etc. (Schulsozialarbeit, Inklusionshilfen, Jugendhilfeangeboten, arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen) sowie des ESF-Berichtswesens
• Unterstützung im Bereich Personalmanagement, Vorbereitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie deren Förderung etc.
• Umsetzung verschiedener Problemstellungen in anwenderfreundliche EDV-Lösungen (Excel/Word)
• evtl. Übernahme der Funktion der/des Datenschutzbeauftragten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• nach Möglichkeit Berufserfahrung in den o. g. Betätigungsfeldern, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
• sehr gute digitale Kompetenzen, insb. Office-Programme (v. a. Excel, Word, Powerpoint), Erfahrung im Einsatz von KI etc.
• sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
• sehr gute organisatorische Kompetenzen, insbesondere auch Selbstorganisation, Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
• eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• einen hausinternen Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
• Job-Rad und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsangebote

**Beschäftigungsbeginn:** 01.12.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

****Stellenumfang:**** Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Monika Berger (0651/8250-160) und Teodora Raduncheva (0651/8250-169) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte nur per E-Mail an <[email hidden]> (<https://mailto>: <[email hidden]> )

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Sie!