Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement (Bürokaufmann/-frau)

Die KSE GmbH ist im Bereich der Sicherheits- und Einbruchmeldetechnik bundesweit tätig. Seit über 30 Jahren betreuen wir Mineralölkonzerne, Tankstellen und kritische Infrastruktur mit einem breiten Spektrum an technischen Leistungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Videotechnik über Netzwerkinstallation bis zur Elektronik. Desweiteren kümmern wir uns mit unseren Partnern um die Instandhaltung, regelmäßige Wartung, Inspektion und Reparatur von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen an verschiedenen Tankstellenstandorten im Bundesgebiet.

Stellenbeschreibung

• exakte Prüfung, Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen von Subunternehmern im Bereich Gebäudemanagement auf der Grundlage der beauftragten Leistungsumfänge
• Erstellen von Ausgangsrechnungen zum Zweck der Weiterberechnung an den Vertragspartner
• Abwicklung des Schriftverkehres
• exakte Nachweisführung der durchgeführten Arbeiten entsprechend der Forderungen des Auftraggebers
• Angebotserstellung an den Vertragspartner
• systematische Aufzeichnungen über die Instandhaltung, Kontrolle und Reparatur einzelner Projekte schriftlich oder digital führen

Arbeitszeit

• 40h/wöchentlich

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• möglichst Vorkenntnisse in Gebäudetechnik oder Hausverwaltung
• Kunden- und Serviceorientiertheit
• sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsgeschick
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Engagement
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenangebote erstellen, Versorgungstechnik