Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Aufgabenprofil

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
• Postabwicklung
• Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
• Reiseplanung für alle Projektteams
• Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
• Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
• Führung und Kontrolle der Barkasse
• Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
• Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
• Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
• Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
• Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
• Internes und externes Weiterbildungsangebot
• Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
• JobRad
• Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Projektassistenz, Reiseorganisation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)