Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Administration in Teilzeit gesucht! (Büroassistent/in)

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann werde Teil von KemnitzMares !

Als **Assistenz & Administration (m/w/d)** unterstützt Du uns im täglichen Agenturgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und Administration
• Terminplanung und Koordination
• Pflege und Organisation unseres CRM-Systems
• Unterstützung bei Media-Buchungen und deren Abwicklung
• Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Abläufen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Agenturerfahrung ist ein Plus

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige Position mit klarer Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
• Kurze Entscheidungswege
• Selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Agenturumfeld
• Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt

Arbeitszeit

Teilzeit, 12 Stunden / Woche

Dauer

ab sofort für ca 4-6 Monate, mit Option zur Verlängerung

Vergütung

• 1.000 € brutto bei einer 12h/W
• Klingt nach Dir?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Terminplanung, -überwachung