Un secrétaire pédagogique at Arfiss — France

About The Role

MISSIONS

Au sein de la direction des études, il (elle) aura pour mission :

Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires
Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .)
Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
Suivi des contrats des intervenants occasionnels
Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques
Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres
Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

PROFIL

BTS secrétariat, souhaité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
Très bonne communication écrite et orale
Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
Qualités relationnelles, sens de l'accueil
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter
Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
Expérience dans un poste similaire exigée (2 ans)

CONDITIONS D'EMPLOI