Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)

Lieu : NOVES

Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Le poste

EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique.

Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.

Vous participerez notamment à

• assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
• collecter, vérifier, classer et archiver les documents
• effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
• mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• suivre les échéances administratives et pédagogiques
• mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
• préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
• participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
• contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
• assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne

• organisée, rigoureuse et méthodique
• à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles
• capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
• réactive, autonome et attentive aux détails
• ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité

Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation ? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre.

Votre formation

• En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2) - RNCP 38667.
• Rythme : 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine.

Candidature

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour cette alternance.