Assistant Comptable Notes de Frais en CDD

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une solution technologique innovante de gestion des voyages et des notes de frais, le Groupe Deloitte a créé une équipe dédiée au contrôle des notes de frais et à l’accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation de la solution. Cette équipe de 3 personnes est basée dans notre centre de services partagés de Casablanca.

Vous rejoindrez cette équipe dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Les travaux confiés à cette équipe sont les suivants

• Contrôle des notes de frais :
• Le contrôle est réalisé à partir d’un guide des procédures qui décrit les actions à mener en fonction du type de la dépense ;
• Tous les cas de figure ne pouvant être écrits, le contrôle pourra être complété d’échanges avec les émetteurs et valideurs pour obtenir des informations complémentaires ;
• L’expérience acquise devra être capitalisée et partagée par l’enrichissement du guide des procédures
• Accompagnement à l’utilisation de la solution :
• Les interrogations des utilisateurs seront transmises par un outil de ticketing ;
• Le travail de l’équipe sera de traiter les questions relatives à leur périmètre d’action et d’aiguiller celles qui relèveraient d’autres compétences (informatiques par exemple) ;
• Le support fourni sera de niveau 1 : l’équipe doit pouvoir traiter un maximum de cas pour ne solliciter le niveau 2 – assurée par l’équipe projet sur les premiers mois – que par exception

Les compétences requises de chaque collaborateur sont les suivantes

• Bac+3 en comptabilité/finance/ économie ;
• Vous êtes appliqués, rigoureux ;
• Vous évoluez dans un cadre normé ;
• Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et de réflexion ;
• Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et enrichir l’expérience professionnelle de l’équipe dont vous êtes membre ;
• Doté d’un bon relationnel, vous serez amenés à échanger par téléphone avec des collaborateurs et notamment des associés ;
• Vous maitrisez la langue française, écrit et parlé ;

L’expérience dans un poste de comptabilité auxiliaire ou notes de frais est un plus.