AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECIFE

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA DUQUE DE CAXIAS. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas . Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes , mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital . Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais , levantar necessidades de material de expediente , emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos . Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária , conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão. Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo , relatórios administrativos , fluxogramas e cronogramas . Apoio operacional: acompanhar processos administrativos , monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos .

Obrigatório: Ensino médio completo . Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office , com foco em Excel e Word . Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público . Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos . Desejável: Ensino superior cursando ou completo em Administração , Gestão Hospitalar ou áreas correlatas. Vivência anterior em clínicas , hospitais ou serviços de saúde . Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP) .

Escala e horário de trabalho: 220:00 07:00 12:00 13:00 17:00 SEG A QUI 07:00 12:00 13:00 16:00 SEX (5x2) Unidade de trabalho: HAPCLINICA BARAO DE ITAMARACA O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;