Secrétaire H/F

Umane est un acteur associatif majeur du secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA. Chaque jour, nous accompagnons plus de 2500 personnes vulnérables, avec un engagement fort pour leurs droits, leur dignité, leur inclusion. On agit pour ceux que la vie bouscule : enfants placés, personnes en situation de handicap, familles en difficulté, seniors isolés… Notre moteur ? Créer du lien, faire bouger les lignes, habiter le monde autrement et prendre soin les uns des autres.

Envie d’aider, de transmettre, de partager ? Bienvenue chez nous.

Rejoignez une équipe de plus de 1000 collaborateurs ultra engagés, répartis dans 47 structures, où chaque mission compte et où chacun peut faire la différence.

Le Foyer d’Accueil Spécialisé et la Maison d’Accueil Spécialisée La Route du Sel accompagnent des adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique sur Pélissanne. Notre équipe pluridisciplinaire s'engage quotidiennement pour offrir un accompagnement de qualité, centré sur le respect et l'autonomie des résidents. Nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein pour un contrat à durée indéterminée.

En tant que secrétaire, vos missions seront les suivantes

• Assurer la gestion administrative autour du dossier de l’usager (élaboration des contrats de séjour, conventions de stage, saisie administrative dans Ogirys, suivi des renouvellements MDPH, facturation, argent de poche, tenue et mise à jour des dossiers Résidents…)
• Gérer les listes d’attente et les outils spécifiques (OGIRYS, Via Trajectoire, ESMS…)
• Participer aux réunions (ordre du jour, convocation, compte-rendu…)
• Rédiger des courriers, établir / mettre à jour des documents, tenir des registres, assurer le classement et la veille documentaire
• Accompagner de manière bienveillante les familles des résidents dans leurs démarches administratives
• Assurer la communication vers les familles et les partenaires extérieurs, ainsi que la communication du site (transmission des infos et notes liées au fonctionnement quotidien, journal de la Route du Sel…)
• Assurer un soutien auprès des équipes pour l’organisation des manifestations et la réalisation de projets
• Assurer le suivi des conventions de partenariat
• Assurer des missions de secrétariat et d’accueil en l’absence d’un membre de l’équipe