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About The Role

Asegurar las labores administrativas relacionadas con la elaboración, trámite y seguimiento de documentos, así como la atención de clientes internos y externos, garantizando la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación en los sistemas corporativos.
Elaborar y administrar facturas, órdenes de compra, requisiciones, viáticos, vacaciones, reportes y otros documentos administrativos.
Brindar atención y soporte a clientes internos, proveedores y áreas de la organización.
Coordinar la recepción, envío y archivo de documentación.
Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades del departamento.
Dar seguimiento a solicitudes mediante llamadas, correos electrónicos y sistemas de monitoreo.
Actualizar y mantener bases de datos e información administrativa.
Cumplir con las políticas de calidad, sostenibilidad, seguridad de la información, gestión de riesgos y control interno.

Requisitos

Formación académica

Técnico Medio en Secretariado, Administración o carrera afín.
Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Conocimientos básicos en sistemas de inventarios, preferiblemente SAP.
Conocimientos básicos en sistemas de compras, preferiblemente SRM.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en labores de asistencia administrativa.
Experiencia en servicio al cliente y atención de proveedores.
Horario de Lunes a Sábado de 10 am a 7 pm.

Competencias

Orientación a resultados.
Comunicación asertiva.
Iniciativa.
Mejora continua.
Gestión del cambio.
Pensamiento estratégico.
Influencia e impacto.
Liderazgo.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, con excelente actitud de servicio, capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente y atención al detalle, que disfrute colaborar con diferentes áreas de la organización y contribuir al logro de los objetivos del negocio.