Executive Assistant - F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Exécutif. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des livrables et de la communication stratégique. Vous devez avoir au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif, une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, et une solide culture d'entreprise.

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive, y compris la planification et la coordination des réunions de direction.
• Préparation et suivi des livrables, y compris la consolidation des supports stratégiques et le suivi des décisions clés.
• Communication et interface stratégique, y compris la rédaction de communications et de comptes-rendus à fort niveau d'exigence.

Description du profil :

**Compétences et qualifications**

**Formation & Expérience** : Vous justifiez d'au moins **8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif** (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. **Expérience confirmée au sein d'organisations internationales**, matricielles et à fort rythme.

**Requis :**

• Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.
• **Bilinguisme parfait en Français et Anglais** (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).

**Optionnel :**

• Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
• Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

**Soft skills**

• Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
• Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.
• Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.