Segretario/a - Settore Informatica

Azienda IT all'avanguardia operante nello sviluppo di software su misura, soluzioni cloud e servizi di cybersecurity per le imprese, unisce innovazione e affidabilità per trasformare le infrastrutture tecnologiche dei clienti, ottimizzando i processi aziendali e garantendo la massima protezione dei dati. Sede: In sede, Viterbo. Contratto: Tempo Indeterminato Si ricerca Si ricerca una/un Segretaria / Segretario d'Ufficio solare, precisa/o e organizzata/o da inserire all'interno del team amministrativo. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e dei fornitori e per il supporto operativo della sede aziendale. Responsabilità Gestire il centralino, smistare le chiamate in arrivo e la posta elettronica aziendale. Accogliere clienti, candidati e visitatori in sede con professionalità ed empatia. Gestire il calendario aziendale, prenotare le sale riunioni e organizzare trasferte o viaggi di lavoro per il team. Gestire l'ordinativo dei materiali di cancelleria, delle forniture d'ufficio e dei servizi di ristoro. Supportare la preparazione di documenti, report semplici e l'archiviazione di pratiche amministrative e contabili. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o laurea. Esperienza anche breve (1-2 anni) in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo. Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e coordinamento agenda elettronica. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali. Spiccate doti relazionali, precisione, puntualità e attitudine alla risoluzione rapida dei problemi. Offerta e Benefit Trattamento economico: Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. Orario di lavoro: Orario full-time strutturato con flessibilità e possibilità di smart working parziale previo accordo. Buoni Pasto: Buoni pasto elettronici da 8€ per ogni giornata lavorativa in sede. Ambiente di lavoro: Uffici moderni, dinamici e dotati di aree relax e break zone. W Smith is a good idea elfare e Salute: Assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni aziendali ed eventi sociali/team building periodici.