AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Página de Carreira · Recife, Pernambuco, Brasil
About The Role
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Responsabilidades e Atribuições Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas. Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital. Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos. Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão. Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas. Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.
Obrigatório: Ensino médio completo. Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word. Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público. Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos. Desejável: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas. Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;
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