ASISTENTE/A DE TITULACION

Descripción

Acerca del rol

Asistente/a De Administración Escolar.

En este rol serás responsable de apoyar en las actividades de control escolar mediante la gestión de solicitudes de constancias y la integración, actualización y recuperación de expedientes de los alumnos, para garantizar la disponibilidad, integridad y cumplimiento de la información académica conforme a la normativa institucional. Tu labor conectará con nuestra misión global al fortalecer la identidad institucional, el sentido de pertenencia y la experiencia de la comunidad estudiantil a través de eventos académicos, institucionales y de experiencia estudiantil de alto impacto.

Tus principales retos

• Verificar que los planes y programas de estudio cumplan con los lineamientos establecidos en la normativa vigente (como el Acuerdo 279), mediante la revisión documental y validación de requisitos académicos, para asegurar su registro y legalización ante la autoridad educativa.
• Resguardar los planes de estudio registrados y legalizados mediante su organización, archivo y control digital, para garantizar su disponibilidad y consulta en procesos académicos y auditorías.
• Administrar y resguardar los comprobantes de pago de derechos y documentación relacionada con el reconocimiento e incorporación institucional, mediante su registro y archivo sistemático, para asegurar el cumplimiento de requisitos ante autoridades educativas.
• Resguardar las actas de modificación de calificaciones mediante su archivo ordenado y control de acceso, para mantener la trazabilidad y validez de los cambios en el historial académico de los alumnos.
• Elaborar el manual de operación del área mediante la documentación de procesos, políticas y procedimientos de control escolar, para estandarizar las actividades y facilitar la capacitación del personal.
• Elaborar y difundir el calendario de operaciones de la Rectoría en Línea mediante la programación de actividades y su comunicación a las áreas correspondientes, para asegurar la correcta ejecución de procesos académicos y administrativos.
• Registrar y dar seguimiento a los incidentes reportados con el área de TI mediante el control de tickets y comunicación continua, para asegurar la pronta resolución de problemas que afecten la operación escolar
• Controlar el trámite y expedición de constancias y documentos académicos mediante la recepción, validación y emisión conforme a normas establecidas, para garantizar la entrega oportuna y correcta de documentos oficiales a los alumnos.
• Apoyar en las actividades administrativas de la Rectoría en línea mediante la ejecución de tareas asignadas y colaboración con distintas áreas, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables

• Licenciatura con Título y Cédula Profesional en Licenciatura en Psicología, Pedagogía, Administración, etc.
• Conocimiento de procesos operativos de Campus en áreas de servicios escolares.
• Manejo de Excel.
• Deseables: Comunicación asertiva, empatía, gestión del tiempo, resiliencia, sentido de urgencia

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.

Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Listo para transformar vidas con nosotros?

En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.