Administrativo/a

🚀 ¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa formar parte de un equipo de coordinación dentro del sector industrial?

En OCA Global buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Sevilla , para formar parte del equipo de gestión y coordinación de técnicos , participando directamente en la organización, planificación y seguimiento de la actividad vinculada a proyectos de inspección.

¿Cuál será tu misión en este puesto?

📋 Gestionarás las órdenes de trabajo. Te encargarás de su asignación, gestión documental, seguimiento y distribución entre los técnicos, asegurando que la actividad quede correctamente organizada.

🗺️ Gestionarás la planificación de rutas. Mantendrás actualizadas las rutas en SCI y comunicarás la planificación correspondiente a los técnicos.

💻 Gestionarás la información necesaria para la facturación. Tramitarás y revisarás la documentación correspondiente a través del portal OPEN, asegurando que la información esté correctamente registrada.

🤝 Mantendrás contacto con los técnicos. Gestionarás la comunicación diaria con el equipo de campo y recopilarás la información necesaria para facilitar la localización de suministros y la correcta ejecución de los trabajos.

🔍 Realizarás el seguimiento de la operativa diaria. Controlarás el estado de los trabajos y colaborarás en la resolución y seguimiento de incidencias administrativas y operativas.

📑 Gestionarás documentación administrativa. Te encargarás del registro, actualización y control de la documentación relacionada con la actividad de los técnicos y los proyectos de inspección.

¿Qué buscamos en ti?

🎓 Formación administrativa. Valoramos formación en Administración y Finanzas, Administración y Dirección de Empresas u otra formación relacionada.

💼 Experiencia previa en posiciones administrativas , especialmente en entornos donde hayas tenido contacto con planificación, gestión documental, seguimiento de tareas o coordinación de equipos.

💡 Capacidad de organización y atención al detalle. Buscamos una persona organizada, resolutiva y capaz de gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

💻 Buen manejo de herramientas ofimáticas , especialmente Excel. Se valorará experiencia con herramientas de gestión y plataformas administrativas.

🤝 Buenas habilidades de comunicación , ya que estarás en contacto habitual con técnicos y diferentes interlocutores internos.

📍 Residencia en Sevilla , para poder trabajar de forma presencial desde nuestra oficina.

¿Por qué unirte a OCA Global?

En OCA Global te ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h y viernes de 08:30 a 15:30 h.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Retribución flexible (ticket restaurante, transporte, seguro médico y guardería).
• Incorporación a una compañía líder en su sector y en constante crecimiento.
• Entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional.

¿Quiénes somos?

En OCA Global tenemos un propósito claro: no dejar nada al azar. Queremos garantizar la seguridad y la confianza en la vida cotidiana de las personas, desde la certificación hasta la inspección o la formación.

Somos un grupo internacional con proyectos que llegan a múltiples sectores y personas, pero con un equipo que nunca pierde la cercanía.

👉 Si buscas una posición administrativa en la que puedas aportar, asumir responsabilidades y desarrollarte profesionalmente , ¡queremos conocerte!