Empfangsassistenz (m/w/d)

• Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche
• suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im
• Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie
• sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorgen gemeinsam
• mit einem Kollegen oder einer Kollegin für einen professionellen
• Ablauf im täglichen Besuchs- und Büroservice. Mit Ihrem freundlichen
• Auftreten und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende
• Atmosphäre für Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner. Ihre
• Aufgaben Betreuung des Empfangs in einem 2er-Team von Montag bis
• Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr Professioneller Empfang und
• Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern Bearbeitung
• eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen
• Ansprechpartner Bearbeitung von E-Mails und Postsendungen Vorbereitung
• und Betreuung von Besprechungen und Meetings Vor- und Nachbereitung
• von Konferenz- und Veranstaltungsräumen Verwaltung von Bürobedarf
• und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei internen und externen
• Firmenevents Koordination von Hausmeister- und
• Reinigungsdienstleistern Ansprechpartner für organisatorische
• Anliegen der Mitarbeitenden Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder
• vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung am Empfang oder im
• Kundenservice Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer
• Umgang mit MS Office Organisationsgeschick Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Ihre Vorteile Unbefristeter
• Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim
• Kundenunternehmen Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag Ein
• kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten Diverse
• Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss Strukturierte Einarbeitung vor

Ort Moderne Arbeitsbedingungen Abwechslungsreiche Aufgaben

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