Managementassistent/in

Job location

Wien, Vienna, AT, 1110

Job Req Nummer: 125158

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Unser Angebot

• Gesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
• Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.
• Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
• Deine Tätigkeiten

• Du hältst unserem Management organisatorisch den Rücken frei und sorgst für eine professionelle Termin- und Reiseplanung
• Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen (in deutscher als auch englischer Sprache)
• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Du gewährleistest den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratssitzungen und trägst zu deren reibungsloser Durchführung bei

Dein Profil

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das KV-Mindestentgelt beträgt für die Stelle 38.333,40 EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende noch mal auf "Bewerben".

<https://www.dsv.com/en/careers/job-search/joboffer/v2/125158-de_DE>

DSV - Global transport and logistics

Unser Kontakt

Elena Sipos

HR Specialist, Recruiting DACH

<[email hidden]>